総務・労務

• 29. 入社・退社手続きの情報収集リスト

  用途入社や退社に伴い、本人や社内担当者から集める情報を整理したいときに使います。必要な手続きをAIに判断させず、自社や専門家から指定された項目の受領状況を確認するリストを作ります。

• 30. 勤怠記録の不足を確認する文面

  用途出退勤時刻や申請理由など、勤怠記録に不足や食い違いがあり、本人へ事実確認したいときに使います。労働時間や賃金は計算せず、確認が必要な箇所と回答方法を伝える文面に整えます。

• 31. 休暇・欠勤の申し出内容を整理するメモ

  用途休暇や欠勤の連絡について、本人から聞いた事実と社内で確認する事項を分けたいときに使います。取得可否や制度の適用は判断せず、担当者へ引き継ぐためのメモを作ります。

• 32. 雇用条件を説明する前の確認事項整理

  用途採用候補者やスタッフへ雇用条件を説明する前に、決まっていることと未確定のことを分けたいときに使います。条件の適法性や待遇の計算はさせず、担当者が確認するための論点を整理します。

• 33. 社内ルール変更の周知文

  用途勤怠申請や備品利用など、社内ルールの変更内容が確定したあと、対象者へ知らせたいときに使います。変更の妥当性は判断させず、開始日、対象、変わる点、問い合わせ先を誤解なく伝える下書きを作ります。

• 34. 健康診断の事務案内

  用途健康診断の日時、予約方法、当日の持ち物など、確定した事務情報をスタッフへ案内したいときに使います。受診義務や健康状態は判断せず、対象者が手続きを確認できる文面へ整えます。

• 35. 社労士へ相談する経緯メモ

  用途勤怠、雇用条件、休職などについて社労士へ相談する前に、出来事と質問を整理したいときに使います。AIに結論を出させず、専門家が確認しやすい時系列と論点をまとめます。

• 36. シフト希望・勤務上の制約の一覧化

  用途スタッフから集めたシフト希望や勤務できない時間帯を、作成担当者が確認しやすい一覧にしたいときに使います。AIには勤務時間の計算やシフト決定をさせず、提出内容の整理と不足確認だけを頼みます。

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