GeminiでExcel・CSVを整理してもらう

ざっくり言うと

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正確には

GoogleアカウントでログインしたGeminiアプリでは、ファイルをアップロードして、その中身について質問できます。公式ヘルプ「Geminiアプリにファイルをアップロードする」で案内されている使い方です（※原文：Upload files to Gemini Apps）。スプレッドシートを添付して、中身を踏まえた返答を頼めます。

対応するファイルの種類、サイズの上限、使えるプランは時期によって変わります。今の対応状況は、記事の最後の「参考ソース」の公式ヘルプで確かめるのが確実です。

Google Workspaceのプロンプトガイドでは、目的・役割・形式・トーンを具体的に指定することが、うまく頼むコツとして紹介されています。一度で決めきらず、追加の指示で調整を重ねることもすすめられています（※原文ではiterate）。プロンプトとは、AIへ渡す指示文のことです（用語集：プロンプト）。

データ整理でも同じです。何をどう直してほしいのかをはっきり伝えると、返ってくるものが変わります。

表の渡し方は3通り

• ファイル添付
  入力欄のクリップ（添付）アイコンを押して、.xlsx や .csv を選びます。行数の多い表や、列がずらりと並んだ表に向いています
• テキストで貼り付け
  Googleスプレッドシートで表の範囲をコピーして、入力欄にそのまま貼ります。数行から数十行の表なら、これで足ります
• ドライブから呼び出す
  ドライブに置いたスプレッドシートを、ダウンロードせずに読ませます。やり方はこのあとの節で説明します

どれを選んでも、頼み方そのものは変わりません。メニューやアイコンの位置と名前は、バージョンや地域で変わります。見当たらないときは、Gemini Appsヘルプ「Geminiアプリにファイルをアップロードする」で今の画面を確かめてください。

渡す表から、飾りを外しておく

渡す表が整っているほど、返ってくる下書きも正確になります。いちばん相性がいいのは、1行目に列名が並び、その下が1件につき1行になっている形です。

• セルを結合した表
  人が見やすいように作り込んだレイアウトは、読み違えが増えます
• 画像として貼り付けた表
  数字ではなく絵として入っているので、読み間違いが起きやすくなります
• 小計行や空行がまざった表
  どこまでが1件ぶんなのか、境目が分からなくなります

渡す前に、飾りを外したコピーを1枚作っておくと安心です。

ドライブの表は、ダウンロードせずに読ませる

Geminiアプリの入力欄で「@」を打つと、接続済みのGoogleアプリを名指しして情報源にできます。Googleドライブもそのひとつです。共有ドライブに置いたままのスプレッドシートを、手元に落とさずに読ませられます。

使う前に、次の3つを済ませてください。

1. ドライブとGeminiに、同じGoogleアカウントでログインする
2. 「アクティビティの保存」（Keep Activity）をオンにする
3. 設定画面でドライブ連携をオンにする

アカウントが別々だと、ファイルを呼び出せません。「アクティビティの保存」は、Workspaceアプリとの接続に必要な設定です。仕事用・学校用のアカウントでは、管理者が有効にしていないと使えません。手順はGemini Appsヘルプ「Google WorkspaceアプリをGemini Appsに接続する」に載っています。

フォルダごと渡すこともできます。月別の経費精算シートがまとまったフォルダを指定して、「金額が飛び抜けている行を出して」と頼むような使い方です。ただし、フォルダの中のファイルやサブフォルダが多いと、Geminiが全件を回答に使わない場合があると公式に案内されています。フォルダ丸ごとの答えは、全部読んだ結果とは限りません。

一度に渡せる量にも上限があります。2026年7月29日時点では、1つのプロンプトにつき最大10ファイル、1ファイルは動画以外で最大100MBです。上限は改定されることがあります。

なお、Geminiアプリからドライブのファイルを新しく作ったり、消したりはできません。整理してもらった結果をシートへ戻すのは、自分の手作業になります。

「整理して」の中身を、言葉にする

「整理して」だけでは、どこを直せばいいのかGeminiにも分かりません。当たり障りのない返事が来て終わってしまいます。直してほしいことを、そのまま文にしてみてください。

• 表記ゆれ
  「『会社名』列の『（株）』『㈱』を、すべて『株式会社』に書き換えて」
• 重複さがし
  「同じ氏名と同じ日付で2回申請されている行を並べて」
• 列の絞り込み
  「日付・氏名・費目・金額の列だけ残して、あとは省いて」
• 分類
  「『費目』列を、交通費・会議費・消耗品費の3つに振り分けて」
• 集計
  「月ごとの合計金額を表にして」
• 見落としさがし
  「金額が空欄の行と、マイナスになっている行を抜き出して」

毎回ゼロから書くのが面倒なら、次の型を残しておいて、かっこの中だけ差し替えてください。

添付した表を整理してください。

直してほしいこと：(例：「会社名」列の表記ゆれをそろえる)
残す列：(例：日付・氏名・費目・金額)
出す形：(例：タブ区切り)

行は減らさないでください。
直した箇所は、最後に一覧で見せてください。

返ってくる形も、先に決めておく

出し方をひとこと添えておくと、シートに戻すときの手間がぐっと軽くなります。

• 「スプレッドシートにそのまま貼れるよう、タブ区切りで出して」
• 「CSV形式で出して」
• 「Markdownの表にして」（Markdownは、表や見出しを記号で表す書き方です）
• 「直した箇所だけ一覧にして」（全件を見るのが大変なとき）

整理したあとは、Canvasで見せる形にする

数字がそろったら、そのまま人に見せる形まで進められます。GeminiのCanvasは、チャットの横に作業用の画面をもう1枚開く機能です（用語集：Canvas）。入力欄の「Add files（ファイルを追加）」から「Canvas」を選び、その状態で頼みます。

Canvasでは、文書・アプリ・スライド・コードを作って、その画面のまま直していけます。作ったものを別の形へ広げる例も、公式ヘルプに載っています。インフォグラフィック（情報をまとめた図解）、Webページ、クイズ、Audio Overview（音声で聞ける要約）です。整理した集計表を渡して「費目ごとの内訳が一目で分かる図解にして」と頼めば、報告用の1枚になります。

気になった部分だけを直せるのも、Canvasの持ち味です。「見出しの言い回しをやわらかく」「この項目の説明を1行に縮めて」と伝えると、その場所だけが書き換わります。仕上がったものはGoogleドキュメントへ書き出せますし、共有リンクを出して見せることもできます。

使える範囲には条件があります。文字スタイルや書式を選んで編集する機能は、現行ヘルプではデスクトップのWeb版だけです。また、18歳未満のアカウントでは、Canvasの文書から別の形式を作る機能を使えません。

注意点

個人情報の入ったファイルは上げない

やってみよう

ステップ1：まずは10行で試す

いきなり大きなファイルを渡さず、10行ほどの表で動きを見ます。

1. Googleスプレッドシートで、ダミーの会員名簿を10行ほど作る（氏名は仮名で大丈夫です）
2. その表をコピーして、Geminiの入力欄に貼り付ける
3. 下の文を続けて貼り、送信する
4. 出てきた表と、元の表を左右に並べて見比べる

「会社名」の列で、書き方がバラバラになっているところを直してください。
「(株)」「㈱」は「株式会社」の形にそろえてください。
行は減らさず、直した箇所も最後に一覧で見せてください。

ここでやりたいのは、指示どおりに直してくれるかどうかを自分の目で見る練習です。

ステップ2：ドライブの表を「@」で呼び出す

慣れてきたら、共有ドライブに置いたままのシートを読ませます。

1. gemini.google.comを開く
2. 入力欄で「@」を打ち、続けてファイル名の一部を入力する
3. 出てきた候補から、読ませたいスプレッドシートを選ぶ
4. やってほしいことを1つに絞って頼む（例：「『メールアドレス』が重複している行を一覧にして」）
5. 結果を見て、必要なら「重複のうち、いちばん新しい日付の行だけ残して」と追加で頼む

1回で全部やらせず、段階を分けてください。途中で確認できるぶん、事故が減ります。

ステップ3：整理した表をシートに戻す

1. 「タブ区切りで出して」と頼んで、貼り付けやすい形にしてもらう
2. 出てきた表を選んでコピーする
3. スプレッドシートで新しいシートを追加して、そこへ貼る（元のシートに直接貼らない）
4. 元のシートと並べて、行数と金額の合計が合っているかを見る
5. ずれがなければ、必要な列だけ元のシートへ移す

元のシートを直接いじらないので、やり直しがききます。

ステップ4：Canvasで報告用の1枚にする

1. 整理が終わった会話のまま、入力欄の「Add files（ファイルを追加）」から「Canvas」を選ぶ
2. 「さっきの集計表を、費目ごとの内訳が分かる図解にして」と頼む
3. 右側に開いた画面で仕上がりを見て、直したい部分だけを言葉で伝える
4. 上部にある共有・エクスポートのボタンから、Googleドキュメントへ書き出す

ボタンの位置や名前は時期によって変わります。見当たらないときは、Geminiの公式ヘルプで画面例を確かめてください。

締めに

ドライブに溜まった表を、開く前にGeminiへ読ませて、下ごしらえだけ任せる。仕上げと確認は自分でやる。この分担に慣れると、月末の事務がぐっと軽くなりますよ！