ChatGPTでExcel・CSVを整理してもらう

ざっくり言うと

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正確には

ChatGPTにはファイルをアップロードしてデータ分析できる機能があり、Excel(.xlsx / .xls)・CSV・TSV はその対象です。OpenAI 公式ヘルプ「Data analysis with ChatGPT」では、スプレッドシートをアップロードして集計・可視化を頼めること、「What types of files are supported?」ではXLSX・XLS・CSV・TSV を含む幅広いファイル形式に対応していることが明記されています。

やってみよう

読者向けの実用パターン4つ

パターン1: 売上データの月別集計

添付したCSVは、私の事業の売上明細です。月別×商品カテゴリ別の集計表を作ってください。 合計金額・件数・平均単価の3つの観点で並べてください。 集計後、売上が大きい月トップ3もコメントしてください。

パターン2: 顧客リストの重複削除・表記統一

添付したのは顧客リストです。

1. 重複していそうな行(会社名や担当者名の表記ゆれを含む)をピックアップ
2. 統一案を「正式名称→ゆれパターン」の形で出してください
3. 統一後の整理版CSVのプレビュー(上位20行)も表示してください

「(株)」と「株式会社」の表記ゆれを、AIに先に整理してもらう発想です。

パターン3: 経費の月別集計と異常値チェック

添付したのは経費の入力シートです。

• 月別の合計を表にしてください
• 金額が大きい上位5項目もリストアップ
• 前年同月と比べて極端に増減している項目があれば、コメントしてください

ただの集計だけでなく、「気になる点」を聞くのがコツです。

パターン4: 簡単な請求書テンプレ作成

個人事業主向けのシンプルな請求書テンプレートをExcelで作ってください。 必要な項目: 請求先・請求日・請求番号・品目・数量・単価・小計・消費税・合計・振込先 計算式(数量×単価、合計)も入れた状態で、ダウンロードできるファイルにしてください。

ChatGPT はそのままダウンロードできるExcelファイルを生成することもできます。

注意点(ここを外すとトラブルになりやすいです)

締めに

Excel・CSV整理は、個人事業主の読者がいちばん時短効果を実感しやすい使い方です。「毎月3時間かけていた集計」が「ファイル添付+1行の指示」で済むようになると、本業に使える時間がかなり増えます。

最初は機微データを抜いた練習用ファイル(自分で作ったダミーCSV、Webから落とせる公開データなど)で慣れて、徐々に実データに広げる(あるいは、最後まで仮データで運用する)のがおすすめです。