GrokでExcel・CSVを整理してもらう

ざっくり言うと

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正確には

ふだんアプリでGrokを使う人向けに、公式のよくある質問ページが用意されています（※原文：FAQ - Grok Website / Apps）。そこには、grok.com・iOS・Androidのチャットへファイルを直接アップロードできると案内されています。頼めるのは、内容の分析、要約、抽出などです。CSV（カンマ区切りの表データ）とXLSX（Excelのファイル形式）も、対応する形式に含まれます。

名前の似たページに、開発者向けの説明が2つあります。ファイルの概要（※原文：Files API Overview）と、ファイルと対話する方法（※原文：Files API: Chat with Files）です。こちらは開発者がAPIからファイルを扱うための説明で、一般向けGrokアプリの画面や上限を示すものではありません。

対応する形式、サイズの上限、使えるプランは、時期や環境で変わります。ふだんアプリで使う場合は、記事の最後の「参考ソース」の公式ページで、今の条件を確かめてください。

チャットに渡すときは、添付か貼り付けか

• ファイル添付
  入力欄の + アイコンから、表のファイル（.xlsx や .csv）をアップロードします。列も行も多い表なら、こちらが向いています
• テキストで貼り付け
  表計算ソフトの画面で範囲を選んでコピーし、そのまま入力欄に貼ります。数十行までの表なら、これで足ります

Web版なら、ファイルを画面へドラッグ&ドロップして添付することもできます。どちらの渡し方でも「この表を整理して」という形で頼めます。

メニューやアイコンの位置や名前は、XアプリのバージョンやGrok.comの画面変更で変わることがあります。見当たらないときは、公式のヘルプページで今の表示を確かめてください。

ExcelやGoogle Sheetsを開いたまま頼む

2026年7月20日には、Microsoft Excel向けの「Grok for Excel」が公式に発表されました。7月24日には、Google Sheets・Slides・Docs向けの「Grok in Google Workspace」が発表されています。

ExcelとSheetsのアドインでは、開いている表について質問できます。参照したセルを確認しながら、数式・グラフ・シナリオの反映も通常の編集と同じ扱いです。表をコピーしてチャットへ渡す往復がなくなるので、作業の途中で気軽に聞けるようになります。

• Excel
  Microsoft 365アドインを追加すると、開いているブックのなかで質問や数式作成、グラフ作成、シナリオ検討ができます
• Google Sheets
  Google Workspaceアドオンを追加すると、開いているシートのなかで同じように質問や編集ができます
• データ連携
  コネクタ（外部のサービスとつなぐしくみ）を有効にすると、メールやSharePoint、Google Driveのファイルを参照できる場合があります。業務用のアカウントなら、つなぐ前に会社の利用ルールと権限を確かめてください

アドインの提供条件や画面は変わることがあります。入れる前に、配布元のマーケットプレイス（アドインを配っている売り場）で、今の対応状況を見ておきましょう。

渡す前に、表の形をそろえておく

Grokが読み違えるときは、たいてい表の形に原因があります。渡す前に、次の4点を見ておくと結果が安定します。

• 1行に1件だけ入れる（1回の注文が2行に分かれていない状態にする）
• 見出しは1行目だけにして、途中に小見出しの行を挟まない
• 結合したセルは外し、空いたセルにも値を入れておく
• 金額や個数は数値のままにする（「1,200円」ではなく「1200」）

直してほしいことを、そのまま言葉にする

「整理して」とだけ頼むと、Grokもどこを直せばいいのか分かりません。返ってくるのは、当たり障りのない結果です。グッズ通販の売上CSVなら、こんな言い方になります。

• 書き方をそろえる
  「『アクスタ』『アクリル スタンド』を全部『アクリルスタンド』に統一して」
• ダブりを見つける
  「同じメールアドレスで2回以上注文が入っている行を抜き出して」
• 列を減らす
  「注文日、商品名、数量、金額の4列だけ残して」
• 種類ごとに分ける
  「商品名を見て、『アクリルスタンド』『缶バッジ』『ステッカー』の3つに分けて」
• 集計してもらう
  「月ごとの売上を合計して、表にしてください」
• 抜けと異常値を探す
  「金額が空欄の行と、マイナスの行を抜き出して」

出してもらう形も、先に決めておく

出してもらう形を先に伝えておくと、表計算ソフトへ戻すときが楽です。

• 「CSVで出して」
• 「タブ区切りで出して。スプレッドシートへそのまま貼りたいので」
• 「Markdownの表で見やすくまとめて」（Markdownとは、記号を組み合わせて見出しや表を作れる書き方です）
• 「直したところだけ一覧にして」（全件出されると確認が大変なとき）

整えた表から、一歩進んだ気づきを取る

Grokの検索には、オン・オフを切り替えるボタンがありません。Xの公開投稿を検索するか、リアルタイムのWeb検索を行うかは、Grok自身が判断します。無料プランでも使えます。

そのため、表が整ったあとに「この数字はよそと比べてどうか」と続けて聞けます。たとえば、イベント物販の経費を会場費・印刷費・送料に分けたうえで、同じくらいの規模の物販でよくある比率を調べてもらって、高すぎる項目を挙げてもらう、という流れです。

論点が多い調べ物では、入力欄のモードセレクターをExpertに切り替えます。時間をかけて筋道を立てて答えるのが特徴です。無料プランは回数に制限があり、SuperGrokにすると上限が上がります。2026年8月25日にxAI公式の料金ページで確認した時点で、SuperGrokは$30/月です。

古い記事で見かける「DeepSearch」は、2025年2月のGrok 3発表時に紹介された調査エージェント（自分で段取りを決めて調べるAI）の旧称です。今の公式ページには出てきません。

返ってきた相場やニュースは、あくまで下書きです。数字と日付は、回答に添えられた参照先を開いて確かめてください。X上の投稿から拾った話には、個人の感想も混ざります。

注意点

名簿や個人情報は、そのまま渡さない

やってみよう

ステップ1：小さい表で、頼み方を確かめる

いきなり全件を渡さず、10行ほどの小さな表で動きを見ます。

1. 表計算ソフトで、架空の注文データを10行つくります（購入者の名前は「購入者A」でかまいません）
2. その範囲をコピーして、Grokの入力欄へ貼ります
3. 続けて、下の文を貼って送ります
4. 返ってきた表を、元の表と横に並べて見比べます

この表の「商品名」列の表記ゆれをそろえてください。
たとえば「アクスタ」「アクリル スタンド」は「アクリルスタンド」に統一してください。
ほかの列は変えないでください。

ステップ2：ExcelやGoogle Sheetsを開いたまま頼む

コピーと貼り付けの往復が面倒になってきたら、アドインの出番です。

1. Excelを使っているなら、アドイン「Grok for Excel」を追加します
2. Google Sheetsを使っているなら、アドオンの「Grok in Google Workspace」を追加します
3. 試したい範囲を別のシートに写して、元のシートは触らない状態にします
4. 開いているシートについて質問します（「B列の商品名の表記ゆれをそろえて」など、範囲と直したい中身を書きます）
5. 参照されたセルと変わった箇所を見て、思ったとおりかを確かめます

数式やグラフも同じ場所で頼めます。「月ごとの売上合計を出す数式を入れて」「その表から棒グラフを作って」といった具合です。うまくいかなければ、元に戻して頼み方を変えれば大丈夫です。

ステップ3：ファイルごと渡して、重複や抜けを洗う

行数の多い表は、チャットへ丸ごと渡すほうが早いです。

1. Grokの入力欄にある + アイコンをタップまたはクリックします
2. パソコンのなかから .xlsx か .csv を選びます
3. 「このファイルで、同じメールアドレスの注文が2件以上ある行を一覧にして」のように、お願いは1回に1つだけにします
4. 結果を見て、必要なら「重複のうち、注文日がいちばん新しい行だけ残して」と続けて頼みます

1回で全部やらせないのがコツです。段階を分けると、確認しながら進められるので、事故がぐっと減ります。

ステップ4：出てきた表を、元のシートへ戻す

整えてもらった表を、手元のシートへ戻します。

1. 「タブ区切りで出して」または「CSVで出して」と頼みます
2. 出てきた結果をコピーします
3. 新しいシートを1枚追加して、そこに貼り付けます（元のシートには貼らないでください）
4. 貼ったシートと元のシートを並べ、行数と合計金額が同じかを見ます
5. ずれがなければ、使う列だけを元のシートへ移します

ステップ5：整えた表を、外の数字と突き合わせる

表がきれいになったら、そのまま続けて聞いてみましょう。ここからがGrokの持ち味です。

上の表は、2026年6月13日(土)のイベント物販の経費です。
会場費・印刷費・送料が売上に占める比率を出してください。
そのうえで、同じくらいの規模の物販でよくある比率を調べて、
うちが高すぎる項目があれば、考えられる理由も挙げてください。

論点が多いと感じたら、モードセレクターをExpertに切り替えてください。返ってきた比率やニュースは、そのまま信じずに参照先を開いて確かめましょう。

締めに

表の手入れは、Grokに下書きを任せて、確かめるところだけ自分でやる。この進め方がいちばん安全で、結局いちばん速いです。表が整うと、次に何を直せばいいのかが見えてきます。浮いた時間をそこへ回せるのが、この使い方のおいしいところですよ！