Geminiで英語メールを下書きしてもらう

ざっくり言うと

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正確には

Geminiは、日本語で書いた指示やメモをもとに英文を組み立てられます。Google Workspace公式のプロンプトガイドでも、文章を書かせるときは目的・相手・トーン・必要な背景を具体的に伝えるとよい、と案内されています。英語メールでも、考え方はまったく同じです。

英語の丁寧さは、相手との距離で言い分ける

日本語の敬語と英語の丁寧さは、目盛りが少し違います。細かく考えなくても、相手との距離をそのまま言葉にすれば伝わります。

• 初めて連絡する相手や取引先には「ビジネスメールとして失礼のない言い方で」「フォーマルな英語で」
• 顔見知りの担当者には「丁寧だけど堅すぎない英語で」
• 気心の知れた同僚には「くだけた英語で」「フレンドリーな調子で」

入口は2つ。メールの画面の中と、Geminiのアプリ

Gmailの中には、Geminiに文章を頼む入口が2つあります。1つは「Help me write（下書きを手伝って）」で、メールの本文を書くときに出てきます。もう1つは、画面の右側に開く「サイドパネル」です。

公式のヘルプでは、Gmailの中で下書きの作成、返信のたたき台づくり、届いたメールの要約をGeminiに頼めると説明されています。

使い分けは単純です。送るメールそのものを仕上げたいときはGmailの中で、内容をゼロから相談しながら練りたいときはGeminiのアプリ（gemini.google.com）で頼みます。

なお、使えるかどうかは、契約しているプランや管理者の設定、対応言語によって変わります。米国の一部のGoogle AI Pro / Ultra利用者では、Ask Geminiサイドパネルが出ないこともあります。今の提供状況は、記事の最後の「参考ソース」の公式ページで確かめてください。

注意点

社名・金額・個人情報は、伏せてから渡す

メールには、お客様の個人情報や社外秘の数字、他社との契約内容が混ざります。そのまま渡すのが不安なものは、置き換えてから頼みましょう。

• 取引先の社名は[会社名]、担当者の名前は[担当者名]と書く
• 契約金額は[金額]と書いておき、あとで自分が入れる
• 未発表の商品名は「新しい製品」とだけ書く

「かっこで囲んだところはそのまま残して。あとで自分が差し替えます」と添えれば、そのとおりに書いてくれます。勤務先や取引先に生成AIの利用ルールがあるなら、そこに書かれた入力してよい範囲を先に確かめてください。

やってみよう

ステップ1：受信メールを開いたまま、返信のたたき台を出す

海外のソフトウェア業者から、契約更新の案内が英語で届いたとします。更新はしたいけれど、ライセンスを増やしたいし、請求書の宛名も直したい。この返信を、Gmailの中だけで作ってみましょう。

1. 返信したいメールを開く
2. 「返信」を押し、「Help me write」を選ぶ
3. 入力欄に、次の文をそのまま打って送信

このメールに、英語で返信を書いて。

相手：初めてやり取りする担当者
トーン：ビジネスメールとして丁寧に。短めで、要点が分かるように

入れたい内容：
- 契約は更新したい
- ライセンスを3つ追加したい
- 請求書の宛名を[会社名]に変えてほしい
- 追加分の料金と、いつから使えるようになるかを教えてほしい

届いたメールの中身を踏まえた返信案が出てきます。別の画面へ移らずに済むので、読んですぐ返す流れが作れます。

ステップ2：出てきた英文の4か所を確かめる

たとえば、こんな英文が返ってきます（あくまで一例で、出てくる文は毎回少し変わります）。

Subject: Re: Subscription Renewal Notice

Dear [Contact Name],

Thank you for the renewal notice. We would like to continue our subscription.

We would also like to add three more licenses. Could you update the billing name to [Company Name] as well?

Please let us know the additional cost and the date the new licenses become available.

Best regards,
(Your Name)

まず見るのは、次の4か所です。

• 会社名と担当者名のつづり
• ライセンスの数が3つになっているか
• 請求書の宛名の話が抜けていないか
• 料金と開始日の両方をたずねているか

Geminiの回答は不正確な場合があります。4か所を確かめたら、英文全体も読み返してください。強すぎる言い方になっていないかは、英語だと気づきにくいですよね。意味とトーンまで目を通してから送りましょう。

ステップ3：「もっとフォーマルに」と言い直して、行き過ぎたら戻す

出てきた下書きは、その場で直せます。再編集用の入力欄には、あらかじめ用意された書き換えの選択肢（プリセット）だけでなく、自分の言葉で書いた指示も入れられます。2026年7月14日の公式発表で加わった使い方です。

• 「もっとフォーマルに」
• 「もっと短く、3〜4文で」
• 「件名をもう少し具体的に」
• 「最後にお礼の一文を足して」

直しすぎて前のほうがよかった、というときはUndo（取り消し）で戻せます。戻しすぎたら、Redo（やり直し）で進められます。気軽に言い直せるので、一発で完璧を狙わなくて大丈夫です。

なお、この再編集が使えるかどうかは、アカウントや段階的な展開によって違います。

ステップ4：ゼロから書くときは、Geminiのアプリで

送る相手も内容もこれから固める、という場合は、Geminiのアプリで下書きしてから貼り付けるほうが楽です。たとえば、海外出張で泊まる宿への連絡。

海外のホテルへ送る英語のメールを書いてください。

相手：予約済みのホテルのフロント担当
トーン：丁寧に。3〜4文の短いメールで

入れたい内容：
- 予約番号は[予約番号]
- 2026年9月14日(月)から9月17日(木)まで滞在する
- 到着が現地時間の23時ごろになる見込み
- その時間でもチェックインできるか知りたい

英文の意味に自信が持てないときは、続けて「今の英文の日本語訳もつけて」と頼んでください。英文とその訳が並んで出てくるので、言いたかったことと見比べられます。訳を読んで引っかかるところがあれば、そこだけ直してもらいましょう。

締めに

流れはいつも同じです。日本語で4点を渡す。英文のたたき台を出してもらう。「もっとフォーマルに」と言い直して整える。人名・日付・金額を自分で確かめてから送る。

Gmailの返信画面から出ずにここまで回せるようになると、英語のメールが届いても身構えなくなります。まずは急ぎでない1通で、試してみてください！