ChatGPTにPDFを読ませて要約する方法

ざっくり言うと

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正確には

ChatGPTにはファイルをアップロードして中身を扱う機能があり、PDFはその対象になっています。OpenAI 公式ヘルプの「File Uploads FAQ」と「Data analysis with ChatGPT」では、PDF・Word文書・プレゼン資料・スプレッドシートなどを添付して扱えることが明記されています。

やってみよう

読者向けの実用パターン3つ

パターン1: 取引先の提案書を要約

このPDFを次の3つの観点で整理してください。

提案の中心(何を売り込んでいるか)

こちらが負うコスト(金額・期間・手間)

判断に迷う点・追加で確認したいこと

パターン2: 議事録PDFを清書する

このPDFは社内会議の議事録です。次の3つの見出しで箇条書きに整理してください。固有名詞・数字はそのまま残してください。

決まったこと

次回までの宿題(担当者と期限つき)

未決事項

パターン3: 長い通達PDFから自分に関係する部分だけ抽出

このPDFは行政の通達文書です。従業員10名前後の中小企業の経営者として、自分に関係しそうな箇所だけを抜き出して、平易な言葉で説明してください。

役割(立場)+ 文脈(目的)+ フォーマット(箇条書き / 観点指定)を入れると、精度がグッと上がります。

注意点(ここを外すとトラブルになりやすいです)

締めに

PDF要約は、ChatGPTの中でいちばん投資対効果が大きい使い方のひとつです。「読むのに30分かかる資料」が「3行+質問応答」で済むので、議事録・提案書・通達がたまっていく仕事ほど効きます。

最初は社外秘でない手元の練習用PDF(自分で書いたメモ、Webからダウンロードした公開資料など)で慣れて、徐々に守備範囲を広げていきましょう。