ざっくり言うと

走り書きのメモをChatGPTに貼って、「議事録の形に整理して」と頼むだけです。決定事項・宿題・未決事項に分かれた下書きが、そのまま返ってきます。

毎週くり返す定例のミーティングなら、もっと軽くできます。いつもの書式をプロジェクトに1回だけ登録しておけば、次からはメモを貼るだけで済みます。

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正確には

ChatGPTは、だらだらと続く話し言葉を、決まった型へ流し込む作業が得意です。

OpenAIの公式ヘルプによると、プロンプト（AIへ出す指示のこと）は、具体的に書き、必要な前提も添えるのがコツです。議事録づくりは、まさに「型を先に渡して文章を整えてもらう」仕事ですね。

分けてほしいのは、この3つ

議事録の値打ちは、文章のうまさではなく「あとで動けるか」で決まります。ChatGPTに頼むときも、次の3つに仕分けてもらってください。

  • 決定事項： もう決まったこと
  • 宿題： 誰が、いつまでに、何をやるか
  • 未決事項： 次回までに確かめること

この3つの名前を、そのまま見出しとして指示文に書くのがコツです。「整理して」とだけ頼むと、ChatGPTが構成を自分で決めてしまいます。こちらから見出しを渡せば、毎週同じ形で返ってきます。

毎週の定例なら、プロジェクトにまとめておく

毎週の店舗ミーティングや、月に一度の仕入れ打ち合わせのように、同じ顔ぶれの会議が続くことがあります。そんなときは、ChatGPTのProjects（プロジェクト）が効いてきます。関連するチャット・ファイル・カスタム指示を、1つのフォルダに束ねておける機能です。

公式ヘルプによると、プロジェクトの中に書いたカスタム指示（Project instructions）は、そのプロジェクトの中だけで効きます。アカウント全体のカスタム指示より優先されます。

つまり、いつもの書式は1回書いておくだけ。毎回の指定が要らなくなります。用意する手順は3つです。

  1. ChatGPTのサイドバーで「新しいプロジェクト」を選びます
  2. 名前を付けます（例：「火曜の店舗ミーティング」）
  3. カスタム指示に、いつもの書式を書いておきます

3で書く内容は、たとえばこんな形です。

議事録は「決定事項」「宿題(担当者と期限つき)」「未決事項」の3つの見出しで、箇条書きにしてください。
人名は「Aさん」「Bさん」の表記のままにしてください。

来週からは、このプロジェクトを開いてメモを貼るだけです。書式の指示は、もう打ち込まなくて済みます。

2026年7月27日に確認した公式ヘルプでは、プロジェクトはログインしていれば無料でも有料でも使えると案内されています。くわしい作り方はChatGPTのプロジェクト機能でチャットをまとめるにまとめました。

やってみよう

ステップ1：メモをそのまま貼って、形を指定する

ChatGPTの入力欄に、走り書きや文字起こしをそのまま貼り付けます。

1万字を超える文章を貼り付けると、中身は自動で添付ファイルに変わります。2026年8月4日のリリースノートで案内された動きで、全プランが対象です。

入力欄の本文へ戻したいときは、添付に出ている「Show in text field（テキスト欄に表示）」を押してください。

そのうえで、こう頼んでみてください。

ステップ2：足りないところは、続けて頼む

返ってきた下書きに物足りないところがあれば、そのまま続けて頼みます。同じチャットの中なら前の話を覚えているので、状況を説明し直さずに済みます。

  • 「決定事項は3行以内に縮めて」
  • 「宿題だけ、表にして（担当 / 内容 / 期限）」
  • 「未決事項に、いつまでに確かめるかを足して」

ステップ3：元のメモと読み比べて、最終版にする

ここがいちばん大事です。

  1. 元のメモを横に置いて、日付・金額・担当・期限が合っているか確かめる
  2. 伏せておいた店名や人名を、必要な箇所だけ本当の名前に戻す
  3. 店の書式に合わせて、見出しの並びを整える
  4. 共有先（メール・チャットなど）に貼り付けて完成

仕上げはCanvasで、決定事項の段落だけ直す

議事録の下書きは長くなるので、Canvasが自動で開くことがよくあります。OpenAI公式も、Canvasが開く例として10行を超える内容を作るときを挙げています。開かないときは、指示文に「use canvas（キャンバスを使って）」と書き足してください。

Canvasは、画面の右側に開く編集画面です。直したい段落をドラッグで選んで指示すると、選んだところだけが書き換わります。ほかの段落は動きません。

  • 「決定事項の段落だけ、そう決めた理由を1行足して」
  • 「宿題の並びを、期限が近い順に変えて」
  • 「未決事項は、誰に確認するのかが分かる書き方に」

チャットで頼むと全文が書き直されて、どこが変わったのか分からなくなりますよね。Canvasなら、直したところだけを目で追えます。

2026年7月27日に確認した公式ヘルプでは、CanvasはWeb版・Windows版・macOS版で使えます。iOS・Android・スマホのWebは今後対応予定とのことなので、仕上げはパソコンでやると決めておくと安心です。

段落ごとの直し方はChatGPTのCanvas機能で文章を一緒に編集するでくわしく説明しています。

これで、毎週の議事録づくりは4つの動作に減ります。プロジェクトを開く、メモを貼る、Canvasで気になる段落を直す、元のメモと読み比べる。書式を毎回打ち直していた時間は、まるごと消えます。

注意点

貼る前に、伏せるものを決める

締めに

議事録づくりで手間なのは、話の中身よりも形を整えるところです。そこはChatGPTに任せてしまいましょう。

毎週の定例なら、プロジェクトに書式を1回登録するだけです。次からはメモを貼って、気になる段落をCanvasで直すところまで数分で終わります。

まずは今週のミーティングのメモで、1回だけ試してみてください。元のメモと読み比べる時間さえ残しておけば、議事録づくりはずいぶん軽くなりますよ！