Grokにテンプレ文を覚えさせて使い回す

ざっくり言うと

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正確には

テンプレにすると、条件の言い忘れが減る

Grokには、会話をまたいで覚えてくれるMemoryやCustom instructionsもあります。それでも、毎回はずせない条件はテンプレに書いて渡すほうが、言い忘れたまま送る失敗がなくなります。

「丁寧なビジネスメールに直して」のような決まった頼み方は、保存して使い回しましょう。書く手間が減るうえに、返ってくる文章の条件もそろいます。

方法1：メモアプリにテンプレを貯める（誰でもできる）

スマホやパソコンのメモアプリに「Grokテンプレ」というメモを1枚作り、よく使う指示を書き溜めます。使うときは、そこからコピーしてGrokの入力欄に貼るだけです。Grokに何かを覚えさせる必要がないので、今日からすぐ始められます。

メモの中身は、こんな形にします。

■ 丁寧メール変換
以下の文章を、お客様向けの丁寧なビジネスメールに直してください。
要点は変えず、敬語と気配りの一言を足してください。
[ここに元の文章を貼る]
■ 3行要約(結論/理由/補足の順で3行)
[ここに元の文章を貼る]

コツは、「指示」と「[ここに貼る]」の2部構成にしておくことです。

テンプレが増えてくると、今度は探すのに手間取ります。「メール系」「要約系」のようにジャンルで分けるか、先頭に番号を振って並び順を固定しておくと、一発でたどり着けますよ。

方法2：Grokの公式機能に登録する

2026年7月29日の時点で、xAIの公式ページとユーザーガイドが案内している機能のうち、テンプレ運用に使えるのは次の3つです。専用の保存機能はないので、この3つとメモアプリを組み合わせます。

使い分けの目安は、次の3つです。

• どの会話でも効かせたい指示 →Custom instructionsに書く
• 用途ごとに切り替えたい指示 →Projectsを用途別に作り、それぞれにカスタム指示を書く
• 本文ごと使い回したい定型文 → メモアプリに保存して貼る（専用の機能がないため、ここはメモが確実です）

なお、設定メニューの名前や並びは、公式ドキュメントに載っていません。GrokのSettings（設定）を開いて、パーソナライズ関連の項目を探してください。それぞれの機能があるかどうかは、記事の最後の「参考ソース」の公式ページで確かめられます。

テンプレに「穴」を空けて、1つを何通りにも使う

本文・宛先・日付など、毎回変わるところは [ここに〇〇を貼る] と書いておきます。この空けたところが「穴（プレースホルダー）」です。指示の部分は固定したまま、穴だけ書き換えて使います。

ただし、穴は2〜3個までに絞ってください。多すぎると埋めるのが面倒になり、結局続きません。

穴を空けると、こんなテンプレになります。

以下の文章を、[相手の役職: 例 取引先の部長]向けの丁寧なメールに直してください。
トーンは[硬さ: 例 やや堅め]で、長さは[文字数: 例 200字以内]でお願いします。

[ここに元の文章を貼る]

役職・硬さ・文字数の3つを入れ替えるだけで、いろいろな相手に使い回せます。

やってみよう

ステップ1：メモアプリに「Grokテンプレ」を1枚作る

メモアプリで「Grokテンプレ」という新しいメモを作り、まずは1〜2個だけ書いてみましょう。中身は、さきほどの「丁寧メール変換」のような形で大丈夫です。

いきなり10個そろえようとしなくて構いません。今週使った指示を1つ書き写すところから始めてください。

ステップ2：「穴」を1つ作って使い分ける

ステップ1のテンプレを読み返して、変えたくなりそうなところを [ ] で囲みます。これだけで、同じテンプレを「社内向けのカジュアル」「お客様向けの超丁寧」に使い分けられます。

以下の文章を、[相手: 例 取引先]向けの[トーン: 例 丁寧]なメールに直してください。

[ここに元の文章を貼る]

ステップ3：いちばんよく使うテンプレをGrokに登録する

メモのテンプレを2週間ほど使い、「これは毎日使っている」と思ったものだけGrokへ移します。

どの会話でも効かせたい口調や形式は、SettingsのCustom instructionsに書きます。用途が分かれるものは、用途別のProjectを作り、そのカスタム指示に書きましょう。

登録するのは、指示の部分だけです。使うときは本文を貼るだけ、という形に整えておきましょう。

流れはいつも同じです。メモにテンプレを貯める。穴を空けて、1つを何通りにも使い回す。毎日使うものだけ、Custom instructionsかProjectsへ登録する。

最初から全部やろうとしなくて大丈夫です！今日メモに1枚書いておけば、来週の自分がその分だけラクをします。