Geminiに前提条件を伝える書き方

Geminiに質問したのに、答えがなんとなく自分の状況に合わない。 内容は間違っていなくても、欲しかった答えとは少しズレることがあります。 そんなときは、質問に前提条件を足してみましょう。

前提条件とは、今回の答えを作るために知っておいてほしい背景です。 相手・目的・制約・材料から、答えに影響する情報を選んで伝えてください。

ざっくり言うと

まずは5項目から書いてみる

迷ったら、次の項目から必要なものだけ埋めてください。

営業時間変更のお知らせなら、次のように書けます。 架空のお店の例なので、このまま試してみましょう。

【やってほしいこと】
店舗のお客様向けに、営業時間変更のお知らせを書いてください。

【相手】
普段から店舗を利用しているお客様です。

【目的】
10月1日から平日の閉店時間が変わることを、誤解なく伝えたいです。

【制約】
Webサイトのお知らせ欄に掲載します。
200文字前後で、丁寧ですが堅すぎない文章にしてください。

【使う資料】
平日の閉店時間が20時から19時へ変わります。
理由や休日の営業時間は、情報がないので書かないでください。

毎回すべての項目を埋めなくても大丈夫です。 今回の答えに必要なものだけ残してください。

イメージ

前提条件は「答えが変わる情報」を選ぶ

「営業時間変更のお知らせを書いて」だけでも、Geminiは文章を作れます。 ただ、誰に知らせるのか、いつから何時に変わるのかを推測しなければなりません。

短く伝えたいなら、必要な条件を1つの文章にまとめても大丈夫です。

店舗のお客様向けに、営業時間変更のお知らせを書いてください。
10月1日から、平日の閉店時間を20時から19時へ変更します。
Webサイトのお知らせ欄へ掲載します。
200文字前後で、丁寧ですが堅すぎない文章にしてください。
理由や休日の営業時間は、情報がないので書かないでください。

これなら、Geminiが補わなければならない情報が減ります。 一方、今回のお知らせに関係のない会社の沿革や昔の商品情報まで書く必要はありません。 前提は多いほどよいのではなく、答えを決める情報を選ぶことが基本です。

正確には

Google公式の書き方ガイドを使う

2026年10月1日に確認したGoogle Workspaceの公式ガイドでは、自然な言葉で明確に指示し、必要な背景や具体的な言葉を添える方法が案内されています。 複雑な作業は、複数の質問に分ける方法も紹介されています。

Gem作成の公式ガイドでは、指示を考える観点として次の4つが示されています。

4つすべてを毎回書く必要はありません。 まず作業・背景・形式から考えてみましょう。 たとえば文章の書き直しなら、元の文章と一緒に、相手は生成AI初心者、Web掲載用、800文字前後と伝えます。

役割と前提条件は別のもの

「Web編集者として確認してください」は、どの観点で考えるかを決める役割の指示です。 「相手は生成AI初心者です」「公式サイトへ掲載します」「1500文字以内です」は、今回の依頼に必要な前提条件に当たります。

役割だけでは今回の事情が足りず、一般的な答えになることがあります。 まず誰向け・何のため・どんな条件かをそろえて、必要なら役割も足してください。 Geminiに役割を与える書き方でも、指定の仕方を紹介しています。

出力の形も先に伝える

背景だけでなく、どんな形で答えてほしいかも大切です。 「表で」「箇条書き3つ」「300文字以内」「結論を先に」のように指定すると、使うときの形に近づけやすくなります。

比較する項目と完成形を指定した、架空のサービスの例です。

次の2つの架空のサービスを比較してください。
Aは月額1000円、操作は簡単で、文章作成だけができます。
Bは月額2000円、操作には慣れが必要で、文章作成と画像作成ができます。
料金、初心者の使いやすさ、主な違いを比較表にしてから、
違いを箇条書き3つで説明してください。
ここにない機能や条件は推測しないでください。

修正を頼むなら「修正前と修正後を並べる」「変更した理由も書く」と指定できます。 ただし、文字数などが必ず守られるとは限りません。 返ってきた内容を見て、必要なら同じチャットで調整しましょう。

長い資料は、ファイルと使い方を一緒に渡す

Geminiでは、対応する文書・表計算・画像・動画などを添付して分析できます。 長い資料を全部貼り付けるより、ファイルを渡して使い方を伝えるほうが楽な場合もあります。 対応形式と利用上限は、使うときにもファイル添付の公式ヘルプで確認してください。

新旧2つの料金表なら、次のように役割と依頼を区別しましょう。

• 資料Aは現在の料金表、資料Bは10月からの新料金表
• 依頼は変更された項目だけを表にすること
• 条件は資料に書かれていない内容を推測しないこと

契約・料金・社内ルールなど、見落としたくない内容なら根拠も示してもらってください。 「料金と契約期間の根拠になった箇所を抜き出してから、結論を説明してください」と頼むと、元の資料と比べやすくなります。

Google Driveなどの接続済みアプリを使う

利用条件が合えば、Google Drive、Gmail、Google Calendarなどの情報を使って回答できます。 利用できるアプリはアカウント・端末・地域などで変わるため、アプリ連携の公式ヘルプと自分の設定を確認してください。

今回使ってほしい情報が決まっているなら、資料名・相手・期間を具体的に指定しましょう。 たとえばDriveなら「2026料金表」を使い、古い料金表は使わないと伝えます。 Gmailなら「A社との最新メールから、最後に合意した納期だけ整理してください」のように範囲を絞れます。

アプリを指定するには、入力欄で@を使って選ぶ方法もあります。 個人アカウントのWeb版でアプリ連携を使うには、「アクティビティの保存」がオンであることも条件です。 仕事・学校アカウントでは組織の管理設定が関係します。

前提の置き場所は、使う範囲で決める

今のチャット以外にも、共通の指示や背景を使う仕組みがあります。

長く使う情報は専用の機能へ分けると、毎回書く手間を減らせます。 ここからの名称・操作・利用条件は、2026年10月1日に公式ヘルプで確認しました。 利用時にも各機能の公式情報と自分の画面を確認してください。

共通の希望は「Geminiへのカスタム指示」へ

個人のGoogleアカウントでは、通常のチャットで共通して使う指示を登録できます。 公式ヘルプでは、「設定とヘルプ」→「パーソナル インテリジェンス」→「Geminiへのカスタム指示」の順に開くと案内されています。 「＋追加」を選び、指示を入力して送信してください。

たとえば、次のような繰り返し使う希望に向いています。

回答は日本語にしてください。
結論を最初に書いてください。
長い段落は箇条書きにしてください。
専門用語には、初めて出てきたところで短い説明を付けてください。

今日だけの予算、今回の締切・相手、最新の価格、今日決まった例外は、今のメッセージへ書きましょう。 変わる条件を共通設定に固定すると、別の依頼にも影響してしまいます。

カスタム指示は、仕事・学校・管理対象アカウントでは利用できません。 また、Gemなど一部の機能には適用されません。

継続的な背景は「過去チャットのメモリー」へ

メモリーは、Geminiが過去のチャットを参照し、今後の回答に背景を使う機能です。 以前話した旅行計画や継続中の仕事、過去に比較していた商品などを、新しい会話で参照できる場合があります。

メモリーの公式ヘルプでは、次の条件が示されています。

• 18歳以上
• 個人のGoogleアカウントでログインしている
• 「アクティビティの保存」がオンになっている

「パーソナル インテリジェンス」で、メモリーをオン・オフにできます。 仕事・学校・管理対象アカウントや、Gem・Gemini Liveの会話など一部の機能では利用できません。 ただし、テキスト入力で過去のGemini Liveの会話を参照するよう頼むことはできます。

メモリーがあっても、今回だけの条件は書く

メモリーがオンでも、最新の予算・期限・相手・資料まで任せきりにしないでください。 たとえば「今回は予算5万円」「最新版は今日添付した料金表」「古い金額は使わない」と、その場で伝えます。

特定用途で繰り返す指示や資料はGemへ

Gemは、同じ目的やルールを繰り返して使うときに便利です。 たとえば「A社の商品説明を書くGem」を作り、専用の指示や商品資料をまとめられます。

Gem作成の公式ヘルプでは、Web版の「Gemを表示」→「Gemを作成」から名前と指示を設定すると案内されています。 プレビューで確認したら「保存」を選んでください。 確認しただけでは自動保存されません。

商品説明用の指示なら、次のように書けます。

商品の情報を受け取ったら、一般のお客様向けの商品説明を書いてください。
300文字以内で、誇張表現を使わないでください。
最後に、資料に書かれている注意点を添えてください。
情報が足りなければ、文章を書く前に確認してください。
資料にない特徴や注意点は推測しないでください。

さらに「知識」（Knowledge）へファイルを追加すると、資料も前提として使えます。 Driveから追加する場合は、「アクティビティの保存」がオンで、Google Workspaceが接続されていることも条件です。 その日の締切や今回だけの条件は、Gemへ送るメッセージに添えてください。

カスタム指示・メモリー・Gemを使い分ける

使える機能や条件を見ながら、繰り返し使う情報をまとめてみましょう。

前提が増えたら、見出しで分ける

短い質問なら普通の文章で十分です。 前提・資料・指示が増えたら、「目的」「相手」「前提」「資料」「制約」「出力」の見出しで区切ってみてください。

新料金の案内なら、次のように分けられます。

難しい書き方を覚えなくても、項目を分けるだけで、資料と指示を見分けやすくなります。

複雑な依頼は、作業を分ける

長い企画書なら、1回で全部を頼まなくても大丈夫です。 Google公式のガイドでも、複雑な作業を分ける方法が紹介されています。

1. まず論点を整理してもらう
2. 構成案を作ってもらう
3. 内容を確認する
4. 本文を書いてもらう

「まず本文は書かず、必要な前提条件が足りているか確認してください」と頼む方法もあります。 最初に条件をそろえてから進めると、長文を全部やり直す手間を減らせます。

判断クイズ

まとめ

難しい書き方より、相手・目的・制約・材料のうち、今回の答えに必要な情報を選ぶことが大切です。 共通の指示や背景はカスタム指示・メモリー・Gemへ、変わる条件は質問のたびに伝えてください。

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