Geminiを使って情報漏えいしないための注意

ざっくり言うと

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正確には

Googleの公式プライバシーハブによると、Gemini Apps での会話は、Keep Activity がオンの場合、サービス改善やAIモデルの学習のために人によるレビューを含む形で利用されることがあります。一方で、Keep Activityをオフにする・Temporary Chat(一時チャット)を使うことで、将来のチャットを学習に使わせない設定にできます。ただし最大72時間の保持やフィードバック送信時の扱いは残ります。さらに、Google Workspace(会社契約のGmail等)で使うGeminiは、対象エディションではWorkspaceデータを許可なくドメイン外のモデル学習や人間レビューに使わないと明記されており、個人版とは扱いが異なります。2026年6月29日更新のPrivacy Hubでは、Gemini Liveの音声・動画・画面共有、Connected Apps、MCPツール、Chrome/リモートブラウザ文脈もデータとして扱われる可能性が明示されているため、連携機能ほど慎重に確認します。

個人向けGemini Appsのエージェント機能「Gemini Spark」は、2026年7月15日時点で18歳以上の個人Googleアカウント、Google AI Ultra、Keep Activityの有効化が必要です。英語のみで、日本は提供対象外です。利用できる地域でも、リモートブラウザにはCookieや認証セッション情報、リモートコンピューターにはコード・ファイル・作業データが保存される場合があります。外部ページのプロンプトインジェクションにより、メールや文書の情報を意図せず参照・送信したり、望まない操作を実行したりする可能性があるため、結果を監督します。これはGemini APIなど開発者向け機能の説明ではありません。

今日やること

マスキング(伏せ字)の実例

「お客様への提案メールを書きたい」というケースで、入力内容の変え方を見てみます。

避けたい入力例:

A社の田中部長(tanaka@example.com)宛に、12月3日の打ち合わせのお礼メールを書いて。契約金額は350万円です。

マスキングした入力例:

取引先のA社のB部長宛に、先日の打ち合わせのお礼メールを書いて。契約金額は伏せて、改めてご相談したい旨を添えて。

固有名詞をA社・B部長のように記号化し、金額や日付も「伏せて」「先日」のようにぼかすだけで、漏えいリスクは下げられます。Geminiに下書きを作らせたあと、本物の名前や金額は自分で埋め直すようにします。

補足

Keep Activity / Gemini Apps Activity をオフにする

公式ヘルプによると、Geminiの設定から「Keep Activity」をオフにすると、今後のチャットがAIモデルの学習に使われなくなる(フィードバックを送らない限り)と説明されています。

PCの場合: gemini.google.com →Settings & help(設定とヘルプ)→Activityから切り替え
スマホの場合: Geminiアプリ → プロフィールアイコン →Activity / Keep Activityから切り替え
オフにしても、最大72時間はチャットが保持される(回答・安全対策のため)
オフにすると、Workspace、Googleフォト、YouTubeなど一部の Connected Apps / 連携サービスが使えなくなることがある
音声・Gemini Liveの録音、動画、画面共有をGoogleサービス改善に使う設定は別にあり、公式ヘルプでは初期状態オフと案内されている
過去のチャットを手動で削除することもできる

会社で使うときの注意

注意

個人版と会社版(Workspace)は扱いが違う

Google Workspaceの公式ハブでは、Workspaceデータ(会社のGmail・Drive等)は、許可なくドメイン外の生成AIモデル学習や人間レビューに使われないと明記されています。一方、個人のGoogleアカウントで使うGemini Appsは、設定によっては学習に利用されます。

会社のメール・資料を扱うなら、個人アカウントではなく会社のWorkspaceアカウントで使う
Drive、Gmail、Calendar、DocsなどのConnected Appsを使う場合は、Geminiがアクセスできる範囲とWorkspace管理者設定を確認する
会社のIT担当者・管理者がGeminiの利用ルールを決めている場合があるので、勝手に使い始める前に確認
「Geminiは使ってよい?」「何を貼ってはダメ?」を上司や情シスに一度聞いておく

やってみよう

ステップ2: マスキング用の置き換えメモを作る

よく使う置き換えパターンを、メモ帳やスプレッドシートに用意しておくと手早く処理できます。

会社名 → A社・B社
人名 → 田中さん → Bさん / X氏
金額 → 350万円 → 「数百万円規模」or「(伏せる)」
日付 → 12月3日 → 「先日」
メールアドレス → 全部 example@example.com に置換

毎回ゼロから考えず、置き換え方を決めておくのがコツです。

ステップ3: 設定を一度だけ見直す

最初に1回だけ、以下を確認しておきましょう(操作の正確な場所は時期で変わるので、わからなければ公式ヘルプを見てください)。

Keep Activity / Gemini Apps Activity をオン/オフどちらにするか決める
過去のチャットで機密が混ざっていないか流し見する
機密混じりのチャットがあれば手動で削除する
会社で使うなら、Workspaceアカウントに切り替えているか確認