Geminiのデータって誰が見てるの?(プライバシーの基本)

ざっくり言うと

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正確には

Geminiのデータの扱いは、「個人で使うGeminiアプリ」と「Google Workspace(法人)で使うGemini」で大きく違います。

個人で使うGeminiアプリの場合

Google Workspace(法人プラン)で使うGeminiの場合

初心者がまず見るべき場所

プライバシー設定は難しく見えますが、最初に見る場所は多くありません。

まず、Geminiを開いているアカウントが個人用か会社用かを確認します。

次に、アクティビティが保存される設定になっているかを確認します。

最後に、自分が入力しようとしている内容が、あとで人に見られても困らないかを考えます。

この3つを習慣にするだけでも、初心者が起こしやすい大きなミスは減らしやすくなります。

よくある勘違いは、「自分しか画面を見ていないから安全」と思ってしまうことです。

AIでは、画面を見ている人だけでなく、入力したデータがサービス側でどう扱われるかも考える必要があります。

スマホのメモ帳に書く感覚ではなく、クラウド上の相談窓口に送る感覚に近いです。

入れる前に言い換える

機密情報をそのまま入れないためのコツは、具体名をぼかして相談することです。

たとえば、取引先名を「A社」、担当者名を「担当者」、金額を「概算」と置き換えます。

契約書や見積書を相談したい場合も、全文を貼る前に、困っている箇所だけを抜き出します。

さらに、個人名・住所・電話番号・口座番号のような情報は、相談に必要でなければ削ります。

Geminiに渡す前の一手間で、あとから削除設定だけに頼るより落ち着いて扱えます。

最新の保持期間・設定項目・プラン仕様は変わることがあります。特にGemini Live、Connected Apps、MCP、Canvas、Chrome連携のように「Geminiの外側の情報」を扱う機能は、公式Privacy Hubで対象データを確認してから使ってください。

ここでいうGemini Sparkは、個人向けGemini Appsから使うエージェント機能です。Gemini APIや開発者向け機能の一般提供状況を説明したものではありません。

やってみよう

会社の業務でAIを使う場合は、まず会社のIT部門やルールを確認してください。Workspaceの契約があるかどうか、どのツールが使えるかは会社ごとに違います。「便利そうだから個人で勝手に使う」は、思わぬトラブルの元になりがちです。