Geminiにテンプレ文を覚えさせて使い回す

ざっくり言うと

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Geminiへの頼みごとも同じです。いつもの指示を文章として保存しておけば、あとは貼るだけで使えます。

もう一歩進めると、その型をGemini自身に覚えてもらえます。それがGem（ジェム）という機能です。カードを引き出しから出す手間もなくなり、いきなり本題から頼めるようになります。

正確には

同じ指示を毎回書かずに済ませる

Geminiは、渡された指示のとおりに毎回ゼロから判断します。「丁寧なビジネスメールに直して」と書かなければ、丁寧にはなりません。とはいえ、同じ文言を毎回手で打ち直すのはもったいないですよね。

AIへ送る指示文はプロンプトと呼ばれ、Google Workspaceには公式ガイド「Geminiへのプロンプトを書くコツ」（※原文：Tips to write prompts for Gemini）があります。

ここで案内されているのは、よい指示の基本として、Persona（役割）・Task（やること）・Context（背景）・Format（形式）を具体的に書くことです。毎回これを書き起こすのは大変ですから、一度書いたものは残しておきましょう。

方法1：メモアプリにテンプレを保存（誰でもできる）

いちばんシンプルで、今日から始められるやり方です。Geminiに何かを覚えさせる必要もありません。

• スマホやPCのメモアプリ（標準のメモ・Google Keepなど）に「Geminiテンプレ」というメモを1枚作る
• そこに、自分がよく使う指示をどんどん書き溜めていく
• 使うときは、コピーしてGeminiに貼り付ける

テンプレは、「指示」と「[ここに貼る]」の2部構成にしておくと使いやすくなります。次の2つは、そのままコピーして使えます。

パターン1：丁寧メール変換

■ 丁寧メール変換
以下の文章を、お客様向けの丁寧なビジネスメールに直してください。
要点は変えず、敬語と気配りの一言を足してください。

[ここに元の文章を貼る]

パターン2：3行要約

■ 3行要約
以下の文章を3行で要約してください。
1行目: 結論
2行目: 理由
3行目: 補足

[ここに元の文章を貼る]

テンプレが増えてくると、目当てのものを探すのに時間がかかります。「メール系」「要約系」「資料系」のようにメモを分けるか、先頭に番号をつけて並び順を固定しておくと、一発でたどり着けます。

方法2：GeminiのGemに役割ごと覚えさせる（慣れたらこっち）

Gemは、Geminiの中に自分用のAIアシスタントを作れる機能です。Googleの公式ブログでは「自分専用のAI専門家」（※原文：custom AI experts）と紹介されています。

公式ヘルプによると、作り方は次のとおりです。

• 名前と、どう振る舞ってほしいかの指示を書くだけで作れる
• 作ったGemはGem managerから呼び出せて、いつでもその設定で会話できる
• ファイルをアップロードして、その内容を踏まえて答えてもらうこともできる

Gemにすると効いてくるのは、次のようなテンプレです。

• 毎日のように使うもの（「丁寧メール担当」「議事録要約担当」など）
• 指示が長くて、毎回コピペするのが面倒なもの
• 同じ役割のまま何往復も会話するもの（途中で「丁寧な敬語で」と言い直したくないもの）

単発の指示なら、メモからのコピペで十分です。何度も使う型ほど、Gemにする値打ちがあります。

毎回変わる部分は「穴」にしておく

テンプレを書くときの最大のコツは、毎回変わる部分を「穴（プレースホルダー）」にしておくことです。

• 毎回変わる部分（本文・宛先・日付・商品名など）は [ここに〇〇を貼る] と書いておく
• 「丁寧に」「3行で」といった指示の部分は、固定したままにする
• 使うときは、穴の部分だけ埋める

パターン3：穴空きの丁寧メール

以下の文章を、[相手の役職: 例 取引先の部長]向けの丁寧なメールに直してください。
トーンは[硬さ: 例 やや堅め]で、長さは[文字数: 例 200字以内]でお願いします。

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[ここに元の文章を貼る]

役職・硬さ・文字数の3つを入れ替えるだけで、いろいろな相手に使い回せます。

ただし、穴を空けすぎると毎回埋めるのが面倒になり、結局使わなくなります。「変わるのは本文と相手だけ」というように、穴は2〜3個までに絞るのが続けるコツです。

やってみよう

ステップ1：メモアプリに「Geminiテンプレ」を1枚作る

スマホかPCのメモアプリを開き、「Geminiテンプレ」という名前のメモを新しく作ってください。

中身は最初から充実させなくて大丈夫です。上のパターン1とパターン2を貼っておけば、今日から使えます！

ステップ2：「穴」を1つ作って汎用化する

ステップ1のテンプレを読み返して、変えたくなりそうな部分を [ ] で囲みます。たとえば相手と口調を穴にすると、こうなります。

以下の文章を、[相手: 例 取引先]向けの[トーン: 例 丁寧]なメールに直してください。

[ここに元の文章を貼る]

これで、同じテンプレのまま「社内向けにカジュアル」「お客様向けに超丁寧」と使い分けられます。

ステップ3：一番よく使うテンプレをGemにする

メモのテンプレを2週間ほど使ってみて、「これは毎日使っているな」というものが見つかったら、Gemにしましょう。

1. パソコンでGeminiウェブアプリを開き、サイドバーの Gems→New Gem を選ぶ
2. 名前を決める（例：「丁寧メール担当」）
3. メモから指示の部分だけをコピーして貼り付ける
4. 保存する。使うときは、そのGemを開いて本文だけを貼る

これで毎回キャラ設定を書かなくてよくなり、本文を貼るだけで仕上がります。

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