ChatGPTの音声入力で議事録を取る

ざっくり言うと

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正確には

ChatGPTには音声を扱う機能が大きく2つあり、議事録に使いやすいのは前者です。OpenAI公式ヘルプの「Voice Mode FAQ」と「Voice Dictation FAQ」に整理されています。

やってみよう

読者向けの実用パターン3つ

パターン1: 打ち合わせ直後の口頭メモを議事録化

(マイクで吹き込み)「今日のA社との打ち合わせ。先方の要望は新サービスの導入時期で、6月開始希望。当社からは実装に2か月かかると説明。次回までに見積もりを出すことになった。担当は田中。」

吹き込み後に続けて、

上の内容を、次の3つの見出しで箇条書きに整えてください。固有名詞・日付・金額はそのまま残してください。

• 決まったこと
• 次回までの宿題(担当者と期限つき)
• 未決事項

パターン2: 取材・ヒアリングの聞き取りメモを清書

(マイクで吹き込み)「お客さんへの聞き取り。今困っているのは在庫管理が紙でアナログなこと。Excelに移したいが詳しい人がいない。月の在庫件数は…」

このメモを、お客さんの「現状の困りごと」「やりたいこと」「制約条件」の3つに整理して、社内共有用の文章にしてください。

パターン3: 移動中に思いついたアイデアの書き起こし

(マイクで吹き込み)「新サービスのアイデア。個人事業主向けに、確定申告前のレシート整理を代行する仕組み。料金は月額…ターゲットは…」

このアイデアを、企画書のたたき台として「概要 / ターゲット / 提供価値 / 想定価格 / リスク」の5項目に整理してください。

頭の中のもやもやをまず声にして全部出す → ChatGPTに整理させる、という順番が、書く前に止まってしまうタイプの人にとくに効きます。

注意点(ここを外すとトラブルになりやすいです)

締めに

音声入力は、「書くのが面倒で結局メモを残さない」タイプの人にいちばん効く使い方です。打ち合わせ直後の5分・移動中の10分を「とりあえず声で吹き込む」習慣にできると、議事録・取材メモ・企画のたたき台が勝手にたまっていく感覚になります。

最初は社外秘でない自分用のメモ(今日の振り返り、明日のToDo、思いついた企画)から始めて、慣れてきたら打ち合わせ後の議事録づくりに広げていきましょう。