ざっくり言うと

ChatGPTのスマホアプリには、マイクのアイコンがあります。タップして話すと、話した内容がその場で文字になるんです。

打ち合わせの帰りに「今日決まったのは…」と吹き込み、続けて「3つに整理して」と頼みます。これだけで、口頭メモから議事録の下書きまでが1本のチャットで終わりますよ。

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正確には

ChatGPTの音声機能は、大きく2つに分かれます。議事録に使いやすいのは、このうち音声入力（Dictation）のほうです。どちらもOpenAI公式ヘルプの「Voice Mode FAQ」と「Voice Dictation FAQ」に整理されています。

話した声は、どこで文字になっているのか

Dictationで録音した音声は、OpenAIのモデルに送られて文字起こしされます（公式ヘルプより）。声を文字に変えるこの技術の名前が、音声認識です。

2026年6月26日のChatGPT Release Notesでは、全プラン向けに新しい音声認識モデルを展開すると案内されています。日本語を含む複数言語、アクセント、雑音のある環境、小声やささやき声、英数字の組み合わせで、精度が改善したと書かれています。

精度を左右するのは環境です。静かな部屋を選び、はっきり発音し、専門用語は先に伝えておくと、失敗がぐっと減ります。

公式ヘルプでも、送信前に文字起こしの結果を編集できる前提で説明されています。固有名詞と数字は、送る前に必ず目で確かめてください。

音声入力が苦手な場面もあります

次のような場面では、うまく文字にならないことがあります。

  • 周囲が騒がしい場所（カフェ・駅・車内）
    以前より改善されていても、雑音による誤認識は残ります
  • 専門用語・社名・人名
    カタカナや一般的な言葉に誤変換されやすくなります（例：「なのは」が「七」になる）
  • 長すぎる録音
    長時間の会議をそのまま流し込むより、10〜15分単位で区切るほうが、精度も整理もうまくいきます
  • 複数人が同時に話す場面
    話者の聞き分け（ダイアライゼーション）は得意ではないので、1人の口頭メモを起こす用途に向きます

画面の呼び方や使える範囲は、時期によって変わることがあります。最新の内容は、記事の最後の「参考ソース」の公式ページで確認してください。

注意点

相手の声を録るなら、先に許可を取りましょう

打ち合わせや取材で相手の発言そのものを録音する場合は、事前に録音可否を確認するのが原則です。この記事で紹介しているのは、基本的に「自分が後から思い出して吹き込む口頭メモ」です。相手の音声をそのまま録って文字起こしする場合は、相手の同意・社内ルール・取引先の規約を必ず確認してください。

機微な情報は、固有名詞を伏せてから渡しましょう

人事評価・係争・未公開の財務情報・顧客の個人情報などを含むメモは、人名・社名・金額を伏せてからChatGPTに整理させると安全です。

入力した内容の扱いは、プランや設定で変わります。会社で利用する場合は、社内ガイドラインもあわせて確認してください。

音声が残る期間も知っておきましょう

OpenAI公式のVoice Dictation FAQでは、Dictationの音声はチャット履歴に残っているあいだは保持されると説明されています。チャットを削除すると、関連する音声クリップも通常30日以内に削除されるとされています（安全・法的理由などの例外あり）。

業務の録音メモでは、内容を伏せる・同意を取る・不要になったチャットを整理する、という運用もセットで考えてください。

文字起こしの結果を、そのまま正しいと思わないでください

音声認識は完璧ではありません。金額・日付・固有名詞・期限は、文字起こしのまま信用せず、元の記憶や資料と必ず突き合わせてください。「6月」と「7月」、「100万」と「1,000万」のような、1文字違いで意味が大きく変わる箇所は要注意です。

やってみよう

まずはこの3つの場面で試してみましょう

パターン1：打ち合わせ直後の口頭メモを議事録にする

（マイクで吹き込み）「今日のA社との打ち合わせ。先方の要望は新サービスの導入時期で、6月開始希望。当社からは実装に2か月かかると説明。次回までに見積もりを出すことになった。担当は田中。」

吹き込んだあと、続けてこう頼みます。

上の内容を、次の3つの見出しで箇条書きに整えてください。固有名詞・日付・金額はそのまま残してください。

  • 決まったこと
  • 次回までの宿題（担当者と期限つき）
  • 未決事項

パターン2：取材やヒアリングの聞き取りメモを清書する

（マイクで吹き込み）「お客さんへの聞き取り。今困っているのは在庫管理が紙でアナログなこと。Excelに移したいが詳しい人がいない。月の在庫件数は…」

このメモを、お客さんの「現状の困りごと」「やりたいこと」「制約条件」の3つに整理して、社内共有用の文章にしてください。

パターン3：移動中に思いついたアイデアを書き起こす

（マイクで吹き込み）「新サービスのアイデア。個人事業主向けに、確定申告前のレシート整理を代行する仕組み。料金は月額…ターゲットは…」

このアイデアを、企画書のたたき台として「概要/ターゲット/提供価値/想定価格/リスク」の5項目に整理してください。

頭の中のもやもやは、まず声で全部出してしまいましょう。整理はそのあとでChatGPTに頼みます。この順番が、書き始めで手が止まってしまう人にはとくに効きます！

締めに

あとで書こうと思っていたメモを、そのまま忘れてしまうことってありますよね。音声入力は、「書くのが面倒で、結局メモを残さない」という人にいちばん効きます。打ち合わせ直後の5分と移動中の10分を、とりあえず声で吹き込む時間にしてみてください。議事録も取材メモも企画のたたき台も、気づけば手元にたまっていきます。

まずは社外秘でない自分用のメモから始めましょう。今日の振り返り、明日のToDo、思いついた企画あたりが手ごろです。慣れてきたら、打ち合わせ後の議事録づくりへ広げていきましょう。