ChatGPTに「もう少し短く」「もっと丁寧に」と頼む方法

ざっくり言うと

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正確には

ChatGPTは、話の途中で「長さ」や「トーン」を変えてほしいと頼むと、それに合わせて答え直してくれます。OpenAI 公式のプロンプトガイドでも、「長さ・トーン・スタイル・対象読者などを具体的に指定すると、出力が望むものに近づく」と明記されています。

ポイントは、「formal / informal / friendly / professional」など、トーンを表す形容詞を入れること。OpenAI のヘルプセンターでも、こうした形容詞でトーンを指定する方法が推奨されています。

やってみよう

慣れてきたら、最初のお願いの時点で長さとトーンをまとめて指定するのもおすすめです。

• 「取引先の社長宛に、納期遅延のお詫びメールを、丁寧でかしこまったトーンで、5行以内で書いて」

このように 「相手 + 用件 + トーン + 長さ」 をセットで伝えると、1回目からかなり狙い通りの答えが返ってきます。

たとえば「社内チャットなら3行でカジュアルに」「取引先メールなら5行以内で丁寧に」のように、同じ内容でも出す場所によって長さと口調を変えます。服を着替えるように、文章も場面に合わせて整える感覚です。

同じ謝罪文でも、場面が変われば正解は変わります。

社内チャット向け: 短く、状況と次の対応だけ。

取引先メール向け: お詫び、原因、対応予定、再発防止の順で丁寧に。

この違いを最初に伝えるだけで、余計な書き直しが減ります。

うまくいかないときは、「どこが違うか」を短く伝えましょう。「固い」だけより、「謝罪文としては少し軽いので、もう一段丁寧に」のほうが直りやすくなります。