ChatGPTに「もう少し短く」「もっと丁寧に」と頼む方法

ざっくり言うと

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正確には

長さもトーンも、あとから頼めば直せます

ChatGPTは、会話の途中で長さやトーンを変えてほしいと頼むと、それに合わせて答え直してくれます。OpenAI公式のプロンプトガイドでも、長さ・トーン・文体・誰に向けた文章かを具体的に指定すると、出力が望むものに近づくと明記されています。

雰囲気は、形容詞を1つ足して伝える

コツは、雰囲気を表す形容詞を1つ入れることです。formal（かたい）、informal（くだけた）、friendly（親しみやすい）、professional（仕事向け）のように、英語のまま書いても伝わります。OpenAIのヘルプセンターも、こうした形容詞でのトーン指定をすすめる立場です。

毎回の好みはPersonalizationに保存する

毎回同じ好みを伝えるのが面倒なら、Personalizationの設定も使えます。あらかじめ好みを保存しておく機能で、次の2つがあります。

• Characteristics
  簡潔さ、温かさ、熱意、見出し・箇条書き、絵文字などの傾向を調整する機能です。2026年7月27日時点では段階的な展開中で、まだ表示されないアカウントもあります。
• Custom Instructions
  ChatGPTに考慮してほしい希望を保存し、既存チャットを含むすべてのチャットへ反映できます。全プランのWeb・デスクトップ・iOS・Androidで利用できます。

その場かぎりの調整は追加のお願いで済ませ、これからも使いたい好みはPersonalizationに保存しておくと、毎回同じことを言わずにすみます。

設定の名前や使える範囲は、時期によって変わることがあります。自分のアカウントでどこまで使えるかは、記事の最後の「参考ソース」の公式ページで確認してください。

直すのは、1回に1つずつ

直したいところがいくつもあるときは、一度に全部を詰め込まないほうがうまくいきます。おすすめは、次の順に1つずつ決めていく形です。

1. まず長さを決める（3行 / 200字 / 箇条書きなど）
2. 次に相手を決める（社長宛 / 初心者向け / 友人向けなど）
3. 最後にトーンを決める（丁寧 / やわらかく / ビジネス調など）

「短く、丁寧に、親しみやすく、専門用語なしで、でも詳しく」。矛盾しやすいお願いを一度に入れると、どれを優先するかが曖昧になります。迷ったら、1回の修正で1つだけ変えてみてください。

やってみよう

慣れてきたら、最初のお願いの時点で長さとトーンをまとめて指定するのもおすすめです。

• 「取引先の社長宛に、納期遅延のお詫びメールを、丁寧でかしこまったトーンで、5行以内で書いて」

このように「相手 + 用件 + トーン + 長さ」をセットで伝えると、1回目からかなり狙いどおりの答えが返ってきます。

同じ内容でも、出す場所が変われば読みやすい形は変わります。社内チャットとメールでは、ちょうどよい長さも言葉づかいも別ものです。

たとえば、同じ納期遅延のお詫びでもこう変わります。

社内チャット向け：短く、状況と次の対応だけ。

取引先メール向け：お詫び、原因、対応予定、再発防止の順で丁寧に。

この違いを最初に伝えるだけで、余計な書き直しが減ります。

思ったものと違うときは、どこが違うのかを短く伝えてください。「固い」とだけ言うより、「謝罪文としては少し軽いので、もう一段丁寧に」と伝えるほうが直りやすくなります。

それでもしっくりこなければ、「もう少しだけ短く」「もう少しだけやわらかく」と小さく頼み直せば大丈夫です。何度でも作り直せるのが、対話AIを使う一番のメリットです。