ホームページや公開ページを触らせる前に
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ざっくり言うと
ホームページ、ネットショップ、予約ページ、SNSアカウント。お客さんが実際に見ている場所は、AIにいきなり触らせないでください。先にバックアップと戻し方を用意し、テスト用の場所までで動きを確かめます。本番への反映は、影響範囲と戻し方を理解した担当者が承認して行ってください。
「自分のパソコンの中で試す」と「公開ページを書き換える」は、まったくの別物です。公開ページの変更は、保存を押した瞬間から外の人に見えます。
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正確には
お客さんが見ている場所は、ホームページだけではありません。ネットショップの商品ページ、予約ページ、SNSアカウント、Googleビジネスプロフィール。どれも直した瞬間から外の人に見えます。
個人事業主の方に多いWordPressを例にします。見た目のファイルを直すだけでは終わりません。記事や固定ページ、設定は、データをためておく別の入れ物(データベース)に入っています。WordPress公式の解説でも、バックアップはファイルとデータベースの両方が必要だと書かれています。
写真や、あとから足した機能(プラグイン)の設定も同じです。「1か所だけ直すつもり」が、思ったより広い範囲に影響します。
頼み方を2段階に分ける
1回目は、公開ページに接続させずに手順書だけを作ってもらってください。頼む中身は、何を変えるのか、どこに影響が出るのか、失敗したらどう戻すのか、の3つです。
2回目は、その手順を自分で読んでから実際の作業に入りましょう。手順を先に読んでおけば、危ない作業をいきなり公開ページで試す事故を減らせます。そのまま貼って使える頼み方は、この記事の最後に置いてあります。
触る前に確かめること
| 確かめること | 見るところ |
|---|---|
| バックアップ | ファイルとデータの両方が保存されているか |
| 試せる場所 | 自分のパソコンやテスト用ページで先に試せるか |
| 変える範囲 | どのページ、どの設定を変えるのか |
| 戻し方 | 失敗したとき、誰がどうやって戻すのか |
| 時間帯 | 注文や問い合わせが多い時間ではないか |
本番かテストかを見分ける
名前だけでは判断できません。「見る人がいるか」と「どこまで影響するか」を、セットで確かめてください。
| 見るところ | 確かめること |
|---|---|
| ページのURL | 検索やSNSからお客さんがたどり着ける場所か |
| 管理画面 | 保存を押すと公開ページに反映されるか |
| 入っているデータ | 本物の注文や予約、お客さんの名前が入っていないか |
| 画像やファイル | 公開ページで実際に表示されているものか |
| 作業する時間 | 失敗したとき、すぐ戻せる人がそばにいるか |
ログイン情報は人が持つ
詳しい人に任せるときの補足
サーバーのファイルを直接入れ替える作業(FTPやSSHと呼ばれます)や、データベースを直接書き換える作業は、間違えると元に戻すのが難しくなります。詳しい人に任せるか、任せる前に手順と戻し方を書いて出してもらってください。
注意点
危ない頼み方は、「見て直して」「動くようにして」「いらないものを消して」のように、範囲が広すぎる依頼です。触ってよい場所を先に決めて、それ以外は触らないでほしいと伝えてください。
公開ページでは、「ちょっと直すだけ」が大きな事故になります。よくあるのは、このあたりです。
- 見た目のファイルを1行直したら、ページ全体が真っ白になる
- 追加した機能を更新したら、予約フォームが動かなくなる
- データを触ったとたん、過去の記事が消える
- 直したはずなのに古い表示が残っていて、直ったかどうか分からない
- 古いファイルを上書きして、新しい変更が巻き戻る
AIに見せる情報を選ぶ
全部を渡す必要はありません。判断に必要なところだけを渡してください。
- エラーの文章は、IDとパスワード、お客さんの名前を消してから貼る
- 画面の様子は、ログイン情報を含めずに文章で書く
- ページ名やファイル名は出してよく、接続情報は出さない
- 実行の前に、手順と戻し方をもう一度読む
こうして分けておけば、AIに相談しながらでも、ログイン情報は手元に残せます。
やってみよう
公開ページは、AIに任せる範囲を広げる最後の段階です。まずは自分のパソコンの中で試し、次にテスト用の場所で確かめましょう。準備が整ってから、落ち着いて公開へ進んでください。
よくある質問
- Q. 公開中のホームページやネットショップを、AIに直接直させてもいいですか?
- A. いきなり触らせないでください。公開ページの変更は、保存した瞬間から外の人に見えます。まず自分のパソコンやテスト用の場所で試し、1回目は接続させずに手順書だけ作らせてから進めます。
- Q. 本番かテスト用かは、どう見分ければいいですか?
- A. 名前では判断できません。検索やSNSからお客さんがたどり着けるか、保存すると公開ページに反映されるか、本物の注文やお客さんの名前が入っていないかで見ます。作業前に「これは本番ですか、テストですか」と声に出すと取り違えに気づけます。
- Q. WordPressのバックアップは、何を取っておけばいいですか?
- A. ファイルとデータの両方です。記事や固定ページ、設定は、見た目のファイルとは別の入れ物に入っています。公式の解説でも、両方が必要だと書かれています。
- Q. 管理画面やサーバーのログイン情報は、AIに渡してもいいですか?
- A. 渡さないでください。IDとパスワードは秘密情報です。接続や保存の操作は自分で行い、AIに見せるのは画面に出た言葉やエラーの内容だけにして、名前や数字は伏せてから相談します。
公開: 更新: ✓ 公式情報と照合:
参考ソース
判断クイズ
お客さんが見ているページを、AIに触らせてよいか判断できますか?
3問です。答えるとその場で解説が出ます。全問終えたら、「回答を記録する」で学習の記録に残せます。
全問に答えると、回答を記録できます。
残るのは「答えたかどうか」だけで、正解数は保存されません。この端末の中だけに残り、別の端末には引き継がれません。
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