消える事故を防ぐバックアップと履歴の基本

ざっくり言うと

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正確には

戻せる状態の作り方は、大きく3つです。全部やる必要はありません。まずはどれか1つから始めてください。

作業前にフォルダごとコピーする

一番手軽なのは、作業するフォルダをまるごとコピーすることです。Windowsならフォルダを右クリックしてコピーし、同じ場所に貼り付けてください。Macなら右クリックの「複製」です。

コピーしたほうには「サイト修正前」「AI編集前」のように、中身が分かる名前を付けてください。日付も足しておくと、あとで迷いません。

AIに触らせるのは、コピーでも元のフォルダでもかまいません。大事なのは、必ず片方を手つかずで残すことです。フォルダの線引きはAIが触れる範囲を決めるで扱っています。リンクや設定の都合で元のフォルダのまま作業したいときは、先にコピー（保険）を取ってから頼みましょう。

クラウドのバージョン履歴を使う

OneDriveなど、履歴機能のあるクラウドに置いたファイルは、前の内容に戻せます。ファイルを右クリックして、履歴のメニューを開いてください。呼び名はサービスによって違い、「バージョン履歴」などと表示されます。

大事なのは、事故が起きる前に一度開いておくことです。日時の一覧が出て、どれを選べば戻るのかを目で見ておけば、いざというときに慌てません。

別の場所にもう1つ置く

社内の共有フォルダ、USBメモリ、外付けハードディスクなど、ふだん使う場所とは別のところにコピーを置いてください。手間はかかりますが、パソコン自体が壊れたときに助かるのはこの1つだけです。

エンジニアはこうやって戻しています

プログラムを書く人たちは、Gitという仕組みで変更の履歴を残しています。

• 作業前の状態に名前を付けて記録しておける
• あとから「どこを、どう変えたか」を1行単位で見比べられる

Web制作を外注しているなら、相手はたいていこれを使っています。

名前と役割を知っておけば十分です。自分で覚える必要はありません。はじめのうちは、フォルダのコピーで足ります。

注意点

「クラウドに置いてあるから安心」は誤り

よくある勘違いが、「クラウドに置いてあるから安心」というものです。同期は、手元の変更をそのままクラウドへ写す仕組みにすぎません。公式サポートにも、OneDriveフォルダ内の追加・変更・削除がクラウドへ同期される、と書かれています。つまり、間違って消したファイルは、クラウドでも同じように消えます。同期はバックアップではありません。

AIに作業を頼む前の合言葉は「戻せる？」です。戻し方が分からないうちは、大量の編集も、削除も、本番サイトへの反映も許可しないでください。

やってみよう

変更したあとの見比べ方やテストのしかたは、変更前後を確認する習慣でくわしく説明しています。ここで用意するのは、その手前の保険です。元に戻せる状態を1つ作っておくだけで、安心して試せる範囲がぐっと広がります。